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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Operativo
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Operativo motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile di coordinare e facilitare le operazioni interne, garantendo che i processi aziendali si svolgano senza intoppi. L'Assistente Operativo lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti per assicurare una comunicazione efficace e il rispetto delle scadenze. Le mansioni includono la gestione delle risorse, il monitoraggio delle attività, la preparazione di report e la risoluzione di eventuali problemi operativi. È fondamentale avere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. La posizione richiede inoltre una buona conoscenza degli strumenti informatici e la capacità di lavorare in team in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività operative quotidiane dell'azienda
- Gestire la comunicazione tra i vari dipartimenti
- Monitorare il progresso dei progetti e delle attività
- Preparare report e documentazione operativa
- Assistere nella gestione delle risorse e degli strumenti
- Identificare e risolvere problemi operativi tempestivamente
- Supportare l'organizzazione di riunioni e eventi interni
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali
- Collaborare con il team per migliorare i processi
- Gestire le richieste e le comunicazioni esterne
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili preferibile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente
- Attitudine al problem solving e gestione dello stress
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Flessibilità e adattabilità a cambiamenti operativi
- Conoscenza base di procedure amministrative
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai avuto in ruoli operativi o di supporto?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti sul lavoro?
- Sei disponibile a lavorare in team e collaborare con diversi dipartimenti?
- Come ti assicuri che le procedure vengano rispettate?
- Hai esperienza nella preparazione di report o documentazione?
- Come ti tieni aggiornato sulle migliori pratiche operative?
